Comme mentionné précédemment (dans le document de la planification détaillée), il est important de cibler les éléments observables qui serviront de traces, qu’elles proviennent d’observations, de conversations ou de productions. Bien que les informations consignées dans la grille d’observation soient principalement recueillies par l’enseignant, il demeure essentiel d’impliquer les élèves dans le processus d’évaluation, notamment par le biais de l’autoévaluation ou de l’évaluation par les pairs.

Des ressources numériques pourraient assurément contribuer à la prise d'observations.

Dans cette même feuille LISTE D’ÉLÈVES, vous pouvez cliquer sur le + situé à gauche de l’année sélectionnée pour déplier les lignes et accéder à l’espace où entrer les noms des élèves. Il vous suffit alors de coller vos listes en remplacement des données existantes et de supprimer celles qui ne sont pas nécessaires.

Cette étape est essentielle, car les noms inscrits ici seront automatiquement repris dans toutes les grilles d’observation associées à l’année scolaire en question.

N.B : Vous aurez à entrer vos listes d'élèves une seule fois en début d'année.

Comme mentionné précédemment, chaque groupe dispose d’une feuille dédiée regroupant l’ensemble de ses grilles d’observation. Vous pouvez y retrouver jusqu’à 24 grilles par groupe pour couvrir toute l’année scolaire. Concrètement, chaque grille correspond à une SAE (situation d’apprentissage et d’évaluation) que vous prévoyez réaliser au cours de l’année. Ces grilles devraient donc être en lien direct avec votre planification annuelle.

Sur la première ligne de chaque grille, vous pourrez inscrire les informations essentielles : l’étape, le titre de la SAE, la compétence ciblée, la date et le nombre de cours prévus.

N.B : C'est en cliquant sur le + que vous aurez accès aux détails de vos grilles.

Un espace est prévu en haut de chaque grille pour y inscrire la mise en contexte, le défi proposé ainsi que les contraintes propres à la SAE. Vous pouvez y rédiger ces informations directement ou, si elles figurent déjà dans votre planification détaillée, il vous suffira simplement de faire un copier-coller des textes existants.

N.B : Plus le défi et les contraintes sont formulés de manière claire et précise, plus il sera facile d’identifier les éléments observables à intégrer dans votre grille d’observation.

Compétence : Vous pourrez sélectionner la compétence ciblée

Critères d'évaluation : Vous avez la possibilité de pondérer vos critères d’évaluation, selon le contexte et le niveau scolaire. Toutefois, il est essentiel de le faire avec cohérence et équité afin de respecter l’équilibre entre les critères.

Compte tenu de l’importance de la sécurité et de l’éthique dans l’ensemble des compétences, ces deux éléments ont été isolés comme un critère distinct. Un espace a également été prévu pour inclure des connaissances, si cela s’avère pertinent dans votre situation d’enseignement.

Éléments observables : Vous aurez accès à différents éléments observables par le biais d’un menu déroulant. Idéalement, ces éléments devraient correspondre à ceux identifiés dans votre planification détaillée, si celle-ci a été complétée.

Le nombre affiché à côté de chaque élément observable indique le nombre de fois où celui-ci a été coché lorsqu’un élève présente une difficulté ou un défi en lien avec cet aspect. Un espace d’écriture est également prévu si vous souhaitez ajouter des précisions concernant les éléments sélectionnés.

L'objectif est de voir chaque critères d'évaluation dans sa globalité et de prendre en compte seulement les éléments observables qui présentent des défis.